Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Tim Kofler (Einzelunternehmer), Lehen 2, 3281 Oberndorf an der Melk, Österreich
E-Mail: office@tim-kofler.at, Telefon: +43 677 61773118

2. Hosting auf unserem Webspace

Diese Webseite liegt auf einem Webspace bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die beim Aufruf anfallenden Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

3. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf speichert der Server technische Daten in Logfiles: IP-Adresse (verkürzt), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssystemangabe. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite auszuliefern, und dienen der Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach höchstens sieben Tagen gelöscht.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Webseite setzt keine Cookies (einzige Ausnahme: das Kundenportal nach der Anmeldung, siehe Punkt 7) und verwendet keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Social-Media-Dienste. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Webspace geladen. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.

Links zu ALL-INKL.COM sind als Partnerlinks gekennzeichnet. Erst wenn du einen davon anklickst, wechselst du auf die Seite von ALL-INKL.COM; dort gilt deren Datenschutzerklärung. Von uns werden dabei keine Daten über dich weitergegeben. Kommt über den Link ein Vertrag zustande, erhalten wir von ALL-INKL.COM eine Provision.

5. Anfrage per Formular

Wenn du das Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Unternehmen bzw. Branche, gewünschtes Paket, Zeitrahmen, bisherige Webseite, ob eine Domain vorhanden ist, deine Nachricht, freiwillig den Namen der Person, die dich empfohlen hat, und die Herkunft der Anfrage (z. B. über einen Link auf dieser Webseite oder eine Anzeige). Die Herkunft wird ohne Cookies aus der Adresse übermittelt, über die du kommst.

• Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Eingangsbestätigung, Kontaktaufnahme und Erstellung eines Angebots. Den Namen der empfehlenden Person nutzen wir nur, um ihr den Empfehlungsbonus zuzuordnen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf deine Anfrage hin).
• Empfänger: Wir speichern die Anfrage bei unserem E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Die Daten liegen auf Servern in der EU.
• Speicherdauer: Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Bei einem Auftrag gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Zum Schutz vor Missbrauch speichert der Server für höchstens zwei Stunden eine verschlüsselte Prüfsumme (Hash) deiner IP-Adresse und begrenzt die Zahl der Absendungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns direkt schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachrichten speichern wir bis zur Erledigung, danach höchstens 12 Monate.

7. Kundenportal

Kundinnen und Kunden, für die wir eine Webseite erstellen, bekommen von uns persönliche Zugangsdaten für das Kundenportal unter tim-kofler.at/kunden/. Dort können sie Bilder, Logos, Texte und andere Unterlagen für ihre Webseite hochladen.

• Verarbeitete Daten: Name, Betrieb, freiwillig E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort (nur als verschlüsselte Prüfsumme, nie im Klartext), Zeitpunkt der letzten Anmeldung, die hochgeladenen Dateien mit Namen und Größe, die angegebene Webseite und die Nachricht.
• Zweck: Erstellung der beauftragten Webseite. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).
• Speicherort: Die Dateien liegen ausschließlich auf unserem Webspace bei ALL-INKL.COM in Deutschland, in einem für Besucher gesperrten Bereich. Über einen Upload werden wir per E-Mail über Brevo benachrichtigt; diese Nachricht enthält Name, Webseite und die Dateinamen, nicht die Dateien selbst. Ist eine E-Mail-Adresse hinterlegt, bekommst du ebenfalls über Brevo eine Eingangsbestätigung.
• Cookie: Nach der Anmeldung setzt das Portal ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (tk_portal), das beim Schließen des Browsers bzw. nach zwei Stunden ohne Aktivität ungültig wird. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).
• Schutz vor Missbrauch: Bei falschen Anmeldeversuchen speichert der Server für höchstens 15 Minuten eine verschlüsselte Prüfsumme deiner IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Speicherdauer: Die hochgeladenen Dateien löschen wir, sobald sie für die Webseite nicht mehr gebraucht werden, spätestens 12 Monate nach Fertigstellung. Auf Wunsch sofort.
• Bitte lade nur Bilder und Texte hoch, die du verwenden darfst, und keine Fotos von Personen ohne deren Einverständnis.

8. Newsletter und Checkliste

Unter tim-kofler.at/newsletter/ und auf der Startseite kannst du dich für unseren Newsletter anmelden und bekommst als Dankeschön eine Checkliste für deine Webseite. Für Anmeldung und Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, mit Servern in der EU. Beim Aufrufen der Seite wird keine Verbindung zu Brevo aufgebaut; erst beim Absenden übermittelt unser Server deine Angaben.

• Daten: E-Mail-Adresse, freiwillig dein Vorname, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung.
• Double-Opt-in: Nach der Anmeldung schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick wirst du eingetragen. Zum Nachweis deiner Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung sowie eine verkürzte, verschlüsselte Prüfsumme (Hash) deiner IP-Adresse.
• Inhalt: Tipps rund um Webseite, Google-Unternehmensprofil und Online-Auftritt, neue Beispiele sowie Informationen und Angebote zu unseren Webdesign- und Softwareleistungen.
• Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Du kannst sie jederzeit widerrufen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an office@tim-kofler.at.
• Keine Öffnungs- und Klickmessung: Die Erfassung, ob und wann du einen Newsletter öffnest oder Links darin anklickst, ist bei uns deaktiviert.
• Speicherdauer: bis zu deiner Abmeldung. Danach behalten wir deine E-Mail-Adresse nur in einer Sperrliste, damit du keine weiteren E-Mails bekommst, und den Nachweis der früheren Einwilligung bis zu drei Jahre.

9. Aufträge und Rechnungen

Bei einem Auftrag verarbeiten wir die für Vertrag, Leistungserbringung und Abrechnung nötigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Rechnungs- und Auftragsdaten bewahren wir sieben Jahre auf (§ 132 BAO).

10. Künstliche Intelligenz (KI)

Bei der Erstellung dieser Webseite wurden KI-Werkzeuge unterstützend eingesetzt (Programmierung, Textentwürfe). Auf dieser Webseite kommt kein KI-System zum Einsatz, das mit dir interagiert oder deine Daten verarbeitet. Der Antwort-Assistent unten rechts arbeitet mit fest vorgefertigten Antworten direkt in deinem Browser. Was du dort eintippst, wird weder gespeichert noch an uns oder Dritte übertragen.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Dafür genügt eine E-Mail an office@tim-kofler.at. Außerdem hast du das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at.

12. Datensicherheit

Diese Webseite wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Aufrufe über unverschlüsseltes HTTP werden automatisch umgeleitet.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Änderungen der Webseite oder unserer Leistungen ergeben.