Mitgliederliste
Alle Mitglieder an einem Ort, mit Suche, Gruppen und Ehrungen. Für die Jahreshauptversammlung als Liste zum Ausdrucken oder für Excel.
Beispiel · Vereins-App
Vereinsverwaltung
Vereinsverwaltung
ohne Abo.
Mitgliederliste, Beiträge, Termine und Kassabuch in einer App mit eurem Vereinsnamen. Einmal gebaut, gehört sie dem Verein. Laufend zahlt ihr nur euren Webspace.
Kein MonatsaboDaten bleiben beim VereinAm Handy und am PC
Zum Ausprobieren
Das Mitglied tippt. Der Vorstand sieht es sofort.
Links die App, wie sie eure Mitglieder am Handy sehen, rechts die Ansicht für Obfrau, Kassier und Schriftführer. Sag einen Termin zu, melde deinen Beitrag oder tritt dem Verein bei und schau, was passiert.
App für Mitglieder
9:41
MVMusikverein LindenauHallo Anna 👋
Nächste Termine
Musterdaten · nichts wird gesendet
Mein Beitrag 2026
Mitgliedsbeitrag40,00 €offen
Mit der Banking-App scannen. Betrag, Empfänger und Zweck sind schon ausgefüllt.
- Empfänger
- Musikverein Lindenau
- IBAN
- AT00 0000 0000 0000 0000
- Zweck
- Beitrag 2026 · M-0042
Danke!
Der Kassier sieht deine Meldung sofort und hakt den Beitrag ab, sobald das Geld am Konto ist.
Muster-IBAN · im echten Verein euer Vereinskonto
Mitglied werden
Vor- und Nachname Register MitgliedschaftMusterdaten · nichts wird gesendet
Willkommen!
Der Vorstand bestätigt deinen Beitritt. Den Zahlschein für den Beitrag bekommst du per E-Mail.
Vorstand · nur mit Anmeldung
Mitglieder126davon 21 Jugend
Beiträge 20260 %0 von 0 bezahlt
Kassastand0 €Stand heute
Nächster Termin0Zusagen
Diese Woche
Was gerade passiert
Beiträge offen
| Nr. | Name | Register | Seit | Beitrag |
|---|
Heute
Gesamtprobe
0von 0 da
Antippen, wer da ist. Das geht am Handy in Sekunden, auch während die Probe schon läuft.
Probenbesuch 2026
Fest
Herbstkonzert
0von 0 Plätzen
Namen auf eine Schicht ziehen oder erst antippen und dann die Schicht antippen. Freie Plätze leuchten orange.
Haben Zeit
Kassastand0 €
Einnahmen 0 €Ausgaben 0 €
| Datum | Buchung | Bereich | Betrag |
|---|
Was drin ist
Alles, was der Vorstand wirklich braucht.
Keine hundert Menüpunkte, sondern genau die Abläufe eures Vereins. Was ihr nicht braucht, kommt gar nicht erst rein.
Beiträge mit QR-Zahlschein
Jedes Mitglied bekommt seinen Zahlschein mit QR-Code. Scannen, überweisen, fertig. Der Kassier sieht auf einen Blick, wer noch offen ist.
Termine mit Zusagen
Proben, Training, Feste, Sitzungen. Mitglieder sagen in der App zu oder ab, statt in der WhatsApp-Gruppe nachzufragen.
Kassabuch
Einnahmen und Ausgaben nach Bereichen, der Kassastand immer aktuell und ein fertiger Bericht für die Rechnungsprüfung.
Online beitreten
Das Beitrittsformular direkt auf eurer Vereinsseite. Neue Mitglieder landen gleich in der Liste, ohne Abtippen.
Rundmail an Gruppen
Einladung zur Hauptversammlung an alle, Probenplan nur an ein Register, Erinnerung nur an die Offenen. Gesendet von eurer Vereinsadresse.
Helfer fürs Fest
Schichten für Aufbau, Schank und Kassa anlegen, Namen draufziehen. Freie Plätze sieht jeder in der App und tippt einfach „Ich helfe“.
Anwesenheit per Tipp
Bei Probe oder Training antippen, wer da ist. Die Jahresstatistik ergibt sich von selbst, die Liste für die Ehrungen auch.
Was ein Abo kostet
Jeden Monat zahlen oder einmal?
Vereinssoftware im Abo kostet je nach Anbieter und Mitgliederzahl meist zwischen 10 und 50 € im Monat. Über die Jahre kommt da einiges zusammen, Geld, das der Verein lieber für Noten, Trikots oder das nächste Fest ausgibt.
So viel zahlt ihr im Abo1.500 €
Eigene Vereins-App: einmal bezahlt, Fixpreis nach einem kurzen Gespräch. Laufend nur euer Webspace, meist 5 bis 10 € im Monat, und darauf läuft auch gleich eure Vereinsseite.
Ehrlich gesagt
Was in die App gehört und was nicht.
Eine eigene App lohnt sich dort, wo ihr für Standard-Aufgaben jeden Monat zahlt oder mit Zetteln und Listen kämpft. Manches bleibt besser, wo es ist.
Passt in die Vereins-App
- Mitglieder, Beiträge und Termine: viel Abo-Geld für wenig Technik.
- Einfaches Kassabuch mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, wie sie die meisten Vereine führen.
- Beitritt online und Zusagen statt Rückfragen in der Gruppe.
- Alles unter eurem Namen, ohne fremdes Logo und ohne Werbung.
Bleibt besser beim Spezialisten
- Große Vereine mit doppelter Buchhaltung: Die macht weiter euer Steuerberater.
- Lastschrift-Einzug läuft über eure Bank. Die App liefert dafür die Liste.
- Newsletter an hunderte Adressen gehen besser über einen Versanddienst.
- Die Feuerwehr hat ihr eigenes Landesprogramm, das bleibt.
Datenschutz
Mitgliederdaten gehören dem Verein.
Adressen, Geburtstage und Zahlungen sind sensible Daten. Darum liegen sie nicht bei einem fremden Plattform-Anbieter, sondern auf eurem eigenen Webspace.
Euer Webspace
Die Daten liegen auf einem Server in der EU, den der Verein selbst gemietet hat. Kein Anbieter liest mit.
Jeder sieht nur seins
Die Obfrau sieht alles, der Kassier die Beiträge und das Kassabuch, ein Mitglied nur die eigenen Daten und die Termine.
Sichere Anmeldung
Verschlüsselte Verbindung, Sperre nach Fehlversuchen und auf Wunsch ein zweiter Code am Handy für den Vorstand.
Jederzeit mitnehmen
Alle Listen lassen sich als Excel-Datei sichern. Wechselt der Vorstand, übergibt ihr einfach die Zugänge.
Euer nächster Schritt
Weniger Zettel. Mehr Vereinsleben.
Schreibt mir kurz, wie viele Mitglieder ihr habt und was euch heute am meisten Arbeit macht. Ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung und einen Fixpreis. Alles läuft online über mein Kundenportal, ohne Termin vor Ort. Eure Vereinsseite gestalte ich übrigens kostenlos.
Einmal bezahlt, kein AboFixpreis nach kurzem GesprächGehört dem VereinOhne Tracking